Бизнес план компьютерного клуба

Игры на компьютере пользуются огромной популярностью, число поклонников киберспорта исчисляется миллиардами. Современные компьютерные клубы давно стали местом отдыха, встреч и развлечений для клиентов всех возрастов. По данным статистики, 90% вложений в киберспорт приходится именно на такие клубы.

Содержание:

• Плюсы и минусы бизнеса
• Пошаговый бизнес-план компьютерного клуба
• Сколько нужно вложить на старте
• Ежемесячные расходы
• Рентабельность компьютерного клуба

Плюсы и минусы бизнеса

Рассмотрим положительные моменты в организации бизнеса:

• Высокий спрос. Аудитория поклонников компьютерных игр постоянно растет, следовательно, увеличивается и число потенциальных клиентов.
• Широкий спектр услуг. Компьютерный клуб предлагает место для работы и доступа в интернет, поэтому перечень услуг не ограничивается только компьютерными играми.
• Простота организации и ведения дела. В этом случае отсутствуют сложные производственные процедуры, основной упор делается на маркетинг и оборудование.

Как и каждый вид бизнеса, киберспортивный клуб имеет свои недостатки:

• Высокая конкуренция в отрасли. Постоянный рост конкуренции требует вдумчивого и грамотного подхода к открытию компьютерного зала.
• Расходы на старте бизнеса. Высокие расходы связаны с требованиями к игровым компьютерам и программному обеспечению. Сэкономить по этим статьям не получится. Такая экономия может стать причиной провала всей бизнес-идеи.
• Быстрая изнашиваемость оборудования. Оборудование имеет не только физический, но и моральный износ. Постоянно повышаются требования к оборудованию, появляются новые модели, новые программы. Даже покупая самое современное и передовое оборудование на текущий момент, нельзя рассчитывать, что срок его работы составит, например, 10 лет. Дело не в поломке или способности выполнять основные функции, а в отставании по техническим характеристикам. 
• Срок окупаемости. Высокие стартовые затраты, даже в случае удачного старта проекта, не позволят бизнесу окупиться быстрее, чем 1 год.

Пошаговый бизнес-план компьютерного клуба

Вот примерный план запуска компьютерного клуба с нуля. 

1. Анализ спроса и конкуренции

Бизнес-план киберспорт центра начинается с анализа спроса и предложения. По возрастной структуре 80% посетителей — это студенты и школьники. Разрабатывая план развития бизнеса, нужно это учитывать: местоположение, концепция и прочее. Бизнесмен должен четко представлять, что нужно его потенциальному клиенту.

Конкуренция в отрасли высока, за последние два года количество клубов выросло в три раза. Поэтому нужно определить основных конкурентов, составить перечень их преимуществ, — это послужит отправной точкой при формировании собственной концепции. 

1. Определяем перечень оказываемых услуг

Основная услуга — почасовая аренда компьютеров или игровых приставок. Но этим перечень услуг не ограничивается:

• оцифровка;
• копирование, печать;
• предоставление отдельных кабинетов для компаний;
• предоставление площадок для турниров;
• напитки и легкие закуски (снеки).

Но и это еще не все — каждый владелец может реализовывать собственные креативные идеи. 

3. Поиск помещения и выбор локации

Поиск помещения начинается с определения требуемой площади. При расчете нужно исходить из того, что одно посадочное — это 4 кв.м. При умножении планируемого количества посадочных мест на 4 кв.м. получаем площадь компьютерного зала. Также учитывается площадь для зоны администрирования, санузел. В случае открытия большого киберспорт центра, рассматриваются дополнительные площади, которые необходимы для работы.

При выборе локации учитываются следующие параметры:

• район. Учитывается требование безопасности;
• трафик. Поток посетителей напрямую зависит от внешнего трафика;
• близость остановок или наличие парковочных мест. Клиенту должно быть удобно добираться до клуба. Наличие парковок важно в случае ориентации на более возрастной сегмент посетителей;
• наличие поблизости школ, техникумов, вузов и других учебных заведений;
• наличие конкурентов. Полное отсутствие конкуренции в интересующем районе не обязательное, но желательное условие;
• возможность подключения высокоскоростного интернета. Обязательный пункт, так как от этого напрямую зависит работа клуба.

4. Ремонт помещения

В зависимости от начальной идеи владельца клуба выстраивается потребность в ремонте помещения. Уже редко встречаются клубы с безликим “средним” ремонтом, чаще это дизайнерское оформление и определенная стилистика клуба. Предприниматели создают собственный уникальный стиль, а в некоторых случаях, даже бренд.

В случае, если владелец не планирует на начальном этапе разрабатывать собственный проект дизайна, сохраняя просто чистовую отделку помещения, все равно потребуется учесть ряд моментов. Помещение должно соответствовать требованиям пожарной инспекции. Контроль влажности, вентиляция, проводка потребуют пристального внимания со стороны предпринимателя. Также нужно учесть контроль климата, потому что в душном и жарком помещении клиент не захочет находиться.

5. Оформление документов

Оформление бизнеса начинается с регистрации ИП или юридического лица. Для регистрации достаточно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и пакетом документов или отправить запрос на Госуслуги. 

Если предпринимателю потребуется привлечение инвестиций, то целесообразнее зарегистрировать юридическое лицо (ООО). Пакет документов в этом случае больше (потребуется Устав и решение учредителей), а срок оформления — дольше. ИП можно оформить всего за три рабочих дня. При регистрации выбирайте ОКВЭД 72,6; 74,84 или 95,03.

После регистрации и получения ИНН владелец должен определиться с системой налогообложения, рекомендуется выбор упрощенной системы (УСН). После уплаты государственной пошлины и открытия расчетного счета в любом банке нужно встать на учет в фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. 

Для работы также потребуются следующие документы:

• лицензия на ПО (в случае продажи сопутствующих товаров),
• договор аренды,
• трудовые договора с сотрудниками,
• заключение пожарной инспекции,
• заключение СЭС (в случае продажи в клубе еды и напитков),
• согласование режима работы в отделении полиции (в случае круглосуточной работы клуба).

6. Закупка компьютерной техники

Расходы на покупку оборудования — крупная статья затрат, расходы доходят до 70% от общего бюджеты на открытие клуба. Экономия на оборудовании может дорого обойтись владельцу, поэтому не рекомендуется покупать подержанную технику. При составлении бизнес-плана учитывается, что обновление оборудования происходит не реже, чем 1 раз в 4 года.

Компьютеры выбираются исходя из требований к наиболее популярным играм. Если нет возможности приобрести “передовые” варианты, то рекомендуется “золотая середина”. Выбирается оптимальное соотношение цены и качества, акцент на мощности и памяти процессора. Возможности апгрейда также важны: это позволит отложить покупку нового оборудования без потери игровых возможностей процессора.

Также возможен вариант, когда проектируется VIP-зал с более дорогим оборудованием. 

7. Закупка мебели

В компьютерном клубе выделяются следующие зоны: 

• зона работы администратора,
• компьютерный зал,
• зона отдыха посетителей.

В некоторых случаях зона работы администратора и зона отдыха посетителя не имеют четкого разграничения.

Для администратора потребуется стойка и стул. Часто в этой зоне располагается гардероб или места для хранения вещей. Для отдыха посетителей приобретаются диваны (кресла) и столы.

Для компьютерного зала потребуется приобрести столы и стулья. Акцент делается не только на внешний вид. Посетителю должно быть удобно во время посещения клуба, поэтому эргономичность мебели важна.

8. Закупка необходимого минимума ПО.

Компьютерный клуб всегда работает только с лицензионным ПО, в противном случае владелец получит штрафы. Основное ПО — это игры. Также потребуется установка ПО для выхода в интернет и для контроля времени каждого клиента.

9. Установка актуальных игр

Для работы покупаются игры, пользующиеся наибольшим спросом (Dota, Counter-Strike, Call of Duty, League of Legends — наиболее популярные игры по результатам опросов в 2021 г.). Владелец может приобретать для тестирования разные варианты новых игр. Основное ядро будут составлять игры для сетевых сражений.

10. Персонал компьютерного клуба

Определенных жестких требований к персоналу нет. Каждый предприниматель сам выбирает, какой объем работы находится в его ведении, а что нужно делегировать. В самом бюджетном варианте достаточно нанять одного сотрудника. Этот вариант подойдет для экономии затрат на старте. Часто используют такой вариант: 2 сотрудника (в должности администратора) + сам предприниматель.

11. Маркетинговая стратегия

Для компьютерного клуба требуется продуманный план продвижения. Одноразовая реклама не будут эффективной. Владелец должен проработать каналы продвижения, используя ТВ, радио, газеты, журналы, листов, а также вывеску клуба. Чем она заметнее, тем больше потенциальных клиентов. 

Важно использовать для рекламы интернет: создать сайт клуба, использовать возможности социальных сетей, тематических форумов и прочее. 

Маркетинговый план составляется на год. На этом этапе надо определить бюджет, который распределяется по инструментам рекламы. Для каждого вида рекламы прописывается срок реализации, вариант визуализации и ответственный за выполнение.

Сколько нужно вложить на старте

Основные статьи затрат на старте (примерный расчет): 

• аренда помещения (50-100 тыс.р), 
• ремонт/дизайн зала (в зависимости от начального состояния и целей владельца бизнеса — 50-200 тыс.р.),
• мебель и оргтехника (400-800 тыс.р.),
• оборудование (от 900 тыс.р.),
• ПО (200-500 тыс.р.),
• реклама ( от 100 тыс.р.).

Таким образом, для старта потребуется 1,7-3 млн.р. В первые два года клуб не будет приносить доход, поэтому владелец должен располагать запасом средств для обеспечения текущих ежемесячных затрат.

Ежемесячные расходы

К ежемесячным расходам относятся:

• зарплата персонала,
• реклама,
• интернет,
• коммунальные платежи и налоги,
• аренда.

В зависимости от размеров бизнеса текущие затраты составят 300-400 тыс.р. на начальном этапе работы.

Рентабельность компьютерного клуба

Компьютерные клубы относятся в высокорентабельным видам предпринимательской деятельности. Выручка колеблется в зависимости от разных показателей (размер клуба, расположение, конкуренты, ценовая политика и прочее), средний показатель выручки — 500 тыс.р. Средний размер прибыли составляет 100-150 тыс.р. Окупаемость проекта 1-2 года.

Компьютерный клуб может стать прибыльным бизнесом, но нужно вложить крупную сумму в покупку оборудования и ПО, учесть ситуацию на рынке, проанализировать спрос и конкурентов.