Музыкальная школа как идея для бизнеса

Музыкальные школы долгое время были государственными заведениями. Небольшое количество частных учреждений, работавших еще 10 лет назад, в большинстве выполняло факультативную функцию: они не выдавали дипломов и сертификатов о прохождении обучения.

Содержание:

• Особенности бизнеса на обучении музыке
• Как открыть музыкальную школу — пошагово
• Анализ спроса и конкуренции на услугу
• Определяем перечень специальностей
• Поиск подходящего помещения под музыкальные кружки
• Поиск персонала с необходимыми компетенциями
• Закупка музыкальных инструментов и мебели
• Разрешительная документация
• Рекламная кампания
• Сколько нужно вложить на старте
• Расчеты рентабельности
• Риски бизнеса

Сегодня ситуация изменилась. Достойную конкуренцию муниципальному образованию составляют частные школы вокала и музыки. Спрос на их услуги растет. Рассмотрим музыкальную школу как идею для бизнеса.

Особенности бизнеса на обучении музыке

Ситуация с музыкальным образованием складываются не в пользу государственных учебных заведений. Все большее количество родителей готовы оплачивать частное обучение, считая его более качественным. Музыкальное образование, полученное в частной школе — это возможность индивидуальных занятий с опытным, квалифицированным педагогом, который раскроет и разовьет личные способности ученика. Да и комфорт обучения играет не последнюю роль — современные люди хотят учиться в специально оборудованных классах, на хороших музыкальных инструментах, с удобным графиком занятий. Все это обеспечивает частная школа.

В пользу проекта говорят следующие преимущества:

• поддержка государства — льготные кредиты, дотации, квоты и гранты. Образовательному процессу в стране уделяется повышенное внимание — и частные школы не являются исключением;
• налоговые льготы — например, нулевой НДС;
• стабильный спрос на услугу;
• высокий уровень рентабельности;
• средняя конкуренция в своей нише — спрос на такие школы в большинстве городов пока превышает предложение.

Есть и минусы:

• сложности с оформлением — необходима лицензия;
• внушительные инвестиции на этапе раскрутки — аренда помещения под музыкальную школу и инструменты стоят недешево.

Как открыть музыкальную школу — пошагово

Для запуска своей школы действуйте по следующему алгоритму — соблюдайте последовательность действий:

• шаг 1 — оформите разрешения от аккредитованных ведомств. Если у музыкального учреждения отсутствует лицензия, он не вправе выдавать дипломы о его окончании. Сертификат действует бессрочно, но проверять вашу работу будут регулярно. При наличии нарушений лицензию отзывают;
• шаг 2 — найдите помещение, заключите договор аренды;
• шаг 3 — купите музыкальные инструменты, мебель и классное оборудование — парты, столы, стулья;
• шаг 4 — уточните портрет целевого клиента. Выберите, на кого ориентируемся — дети, взрослые, смешанная аудитория;
• шаг 5 — составьте обучающие программы в соответствии с нормативно-правовыми документами. Обратите внимание! Статус музыкальной школы обязывает наличие обязательных дисциплин — их включают в расписание занятий, выставление оценок ученикам и выдачу диплома или сертификата;
• шаг 6 — придумайте название. К нему установлены требования: только русские слова, с указанием специфики деятельности и правового статуса. Кроме того название должно быть уникальным;
• шаг 7 — сотрудники. Количество и специализация — исходя из выбранной концепции и масштабов проекта;
• шаг 8 — финансовое планирование. Составьте смету начальных инвестиций, спланируйте текущие расходы в содержание школы. Рассчитайте рентабельность, прогнозируемую прибыль;
• шаг 9 — рекламное продвижение. Информировать население о планируемом открытию школы необходимо до ее открытия;
• шаг 10 — анализ рисков. Выявите потенциальные факторы риска, продумайте способы их минимизации и устранения.

Анализ спроса и конкуренции на услугу

Прежде чем инвестировать в открытие музыкальной школы, изучают рынок в своем регионе, анализируют уровень спроса и работу конкурентов.

Ваши конкуренты:

• государственные муниципальные учреждения;
• мелкие секции и пришкольные кружки;
• частные музыкальные салоны и школы;
• индивидуальные репетиторы — самозанятые и те, кто находится в тени. Их цены на услуги на порядок ниже, что объясняет спрос на частное репетиторство.

Если вы живете в большом городе, почти наверняка при грамотном продвижении проект найдет своего клиента. Но если количество населения в городе менее 200 000, риски банкротства возрастают.

Определяем перечень специальностей

Спектр услуг, которые оказывает музыкальная школа, выбирают исходя из выбранной локации и наличия конкурентов. Если вы арендовали помещение в центральной части города, указанные факторы не столь существенны. Но когда выбранный вариант располагается в спальном районе, соседство с похожими  учреждениями может оказаться губительным.

Определитесь с целевой аудиторией — кто ваш потенциальный ученик,- взрослые или дети. Оптимальный вариант: жилой район — дети, центр — взрослые. Некоторые школы делают градацию по возрасту:  в первой половине дня — занятия с детьми, во второй — с подростками и учениками постарше.

Можно начинать с малого, постепенно охватывая новые направления.

Самые популярные:

• класс вокала;
• гитара;
• фортепиано;
• скрипка;
• ударные инструменты.

Выберите принцип преподавания:

• индивидуальные занятия;
• групповые уроки;
• смешанный вариант.

Поиск подходящего помещения под музыкальные кружки

При выборе подходящего варианта аренды под музыкальные кружки часто возникают сложности — это должно быть помещение с хорошими звукоизоляционными характеристиками. В противном случае регулярные жалобы соседей вам гарантированы. 

Музыкальная школа в жилом доме — неудачное решение. Лучше выбрать отдельно стоящее здание или арендовать помещение  в нежилом строении.

Вам потребуется 4-5 комнат под классы. Полезная площадь каждого — более 12 квадратных метров для индивидуальных уроков и более 20 — для занятий в группе.

Помещение зонируют на:

• конференц зал;
• ресепшн;
• санузел;
• техническое помещение.

Поиск персонала с необходимыми компетенциями

Искать преподавателей можно в кадровых агентствах и на профильных интернет-площадках, например, hh.ru. Разместите заявку, укажите требования к соискателям вакансий.

• при подаче заявки прикрепите мини-опросник. Пять-шесть вопросов составят первое мнение о кандидате. Как показывает практика, откликов на подобные предложения, десятки. Ваша задача — отобрать тех из них, кто придет на собеседование;
• живое собеседование — пригласите группу 5-7 человек. Расскажите о требованиях, графике работы, ответьте на вопросы. В процессе разговора отбирают 2-3 претендентов, с которыми потом встречаются лично.

Кроме преподавателей, в штат принимают администратора-управленца — он занимается организацией процесса, общается с клиентами, решает текущие вопросы, а также и менеджера по продажам — в его компетенции поиск и привлечение новых учеников.

Закупка музыкальных инструментов и мебели

Большого количества мебели приобретать не нужно. Начните обустройство с зоны ресепшн — ее располагают в центральном холле. Заказывают стол больших размеров или стойку — второй вариант предпочтительнее, поскольку предусматривает полки, где можно хранить документы.

Затем переходят к классам. В кабинет вокала покупают стол — на нем размещают ноутбук и пульт. Покупать в этот класс фортепьяно или нет — на ваше усмотрение. А вот большое зеркало — обязательный атрибут.

Купите обычные стулья без подлокотников — их можно разместить в остальных классах и коридорах. Если позволяют финансы, в каждый кабинет ставят по мини-дивану.

Из вокальных инструментов потребуется:

• микрофон со стойкой;
• колонка на подставке;
• пульт для колонки;
• пианино — цифровая версия;
• стационарный компьютер или ноут — для регулировки минусовок.

Для класса гитары все проще:

• 2-3 стандартных инструмента;
• подставка под ноги;
• каподастр;
• пюпитр.

Кабинет занятий фортепиано обустраивают следующим образом:

• фортепиано — предпочтительно акустическое. Если не позволяет площадь комнаты, можно купить цифровую модель пианино. В этом варианте вы проигрываете в качестве звучания, зато экономите пространство.

Разрешительная документация

Что открывать, ИП или ООО,  каждый решает индивидуально. Оба правовых формата доступны и имеют свои плюсы и минусы.

А вот лицензию нужно получать всем. Исключение составляют частные музыкальные кружки без права выдавать дипломы и сертификаты.

Далее — стандартные процедуры:

• постановка на налоговый учет и выбор схемы налогообложения;
• счет в банке;
• разрешения контролирующих инстанций: Роспотребнадзор, санитарная служба, пожарная инспекция.

Рекламная кампания

Продвижение школы — процесс многоэтапный. Средства идут на следующие статьи расходов:

• реклама в социальных сетях — свои страницы, сайт, таргетинг;
• печатная продукция — флаеры, визитки, буклеты;
• наружная реклама — броская вывеска, эффектный хорошо просматриваемый с проезжей части, баннер;
• мероприятия по открытию школы — открыться можно двумя способами.  Тихо — если вы даете пробные уроки по низким ценам, постепенно привлекая клиентов. Второй — торжественное открытие, с музыкой, шарами, аниматорами и конкурсами. Праздничный вариант предпочтительнее, так как охватывает большее количество потенциальных клиентов.

Сколько нужно вложить на старте

Инвестиционная смета расходов в открытие частной музыкальной школы (приблизительный расчет в рублях):

• регистрация деятельности, получение лицензии — 40 000;
• аренда — 80 000;
• текущий ремонт — 200 000;
• мебель — 180 000;
• компьютерная техника — 170 000;
• музыкальные инструменты — 1 200 000;
• реклама — 60 000;
• резерв — 100 000.

Для запуска проекта с нуля необходимо 1 930 000 рублей.

Расчеты рентабельности

Цена занятия не должна отпугивать клиентов. Высокий ценник — главная причина, почему ваша школа может остаться невостребованными. На ценовую политику влияют:

• регион;
• уровень платежеспособности населения;
• цены у конкурентов.

Специалисты рекомендуют составлять прайс следующим способом. Выясните стоимость уроков у конкурентов, сформируйте из полученной информации таблицу.

Вычеркните по две школы — с самой низкой ценой, и с самой высокой. 

Далее просуммируйте все оставшиеся ценники и разделите полученную цифру на число школ. Это будет средняя стоимость урока. Добавьте к ней 10-15%. Получаете оптимальный прайс.

Средний срок окупаемости капиталовложений — один год. Рентабельность проекта — от 40%.

Риски бизнеса

Факторов риска, способных привести проект к банкротству, немного. Низкая конкуренция, стремление населения к частному обучению делают проект стабильным и экономически целесообразным.

Главные факторы риска:

• дефицит средств;
• отсутствие платежеспособного спроса в регионе;
• низкое качество рекламы;
• нехватка кадров.

Музыкальная школа — перспективный проект. Идея проста в реализации, хоть и требует значительных стартовых инвестиций. Быстрая окупаемость, высокая рентабельность и стабильная прибыль станут наградой за вложенные деньги и потраченные усилия.