Бизнес-план музея

Бизнес-план музея — важна составляющая для успешной реализации проекта. Такой специфический проект требует грамотной стратегии и продуманного маркетинга.

Содержание:

• Особенности бизнеса — на чём зарабатывает музей
• Как открыть свой рентабельный музей
• Анализ спроса на услугу в регионе
• Анализ конкурентов
• Необходимые документы для ведения музейного бизнеса
• Помещение
• Выбор тематики музейной экспозиции и закупка экспонатов
• Поддержка государства
• Персонал
• Сколько нужно вложить на старте
• Рентабельность бизнеса
• Риски бизнеса

В статье рассмотрим поэтапный алгоритм открытия своего музея, аналитику рынка, привлекательность музея как бизнес-идеи.

Особенности бизнеса — на чём зарабатывает музей

Специфика музейного бизнеса — в самостоятельном выборе коллекционной тематики. При этом такие организации сами являются монополистами ценообразования в своей нише. Далее рассмотрим, на чем зарабатывает музей и от чего зависит размер прибыли.

В борьбе за посетителя они формируют потребительский спрос, предоставляя к просмотру те или другие предметы искусства, исторические или культурные ценности.

Частные музеи активно сотрудничают с аукционами. Каждый предмет коллекции декларируется, становится частью фонда и имеет неприкосновенность.

Источники доходности частных проектов:

• посещения и самостоятельный обзор;
• тематические экскурсии;
• частные мероприятия;
• реализация сувенирной продукции;
• демонстрация фильмов — при организации кинотеатра.

Обычно музеи предоставляют скидки школьникам и студентам, а также большим организованным группам. Чтобы проект стал рентабельным, нужно постоянно работать над привлечением клиентов.

Как открыть свой рентабельный музей

Музей как бизнес — рискованный и дорогостоящий проект. При этом есть немало примеров коммерчески успешных частных заведений с высокой рентабельностью и стабильным доходом.

Чтобы музей приносил прибыль, нужно действовать по алгоритму:

• определяются с тематикой — действующим законодательством не регламентирован перечень экспонатов, которые разрешено выставлять а которые нет. Каждый выбирает то, что, по его мнению, привлечет посетителей;
  анализируют рынок услуг в своем регионе — выясняют, что предлагают другие музеи города, изучают культурной спрос населения;
• проходят регистрацию — по закону музей не обязательно является юридическим лицом. Для небольшого частного музея приемлем статус ИП;
• оформляют разрешительные документы — кроме стандартного пакета бумаг, необходимых для малого и среднего предпринимательства, для открытия музейного бизнеса требуется экспертное заключение, что экспозиция представляет исторический интерес или культурную ценность. Коллекцию регистрируют в реестре музеев РФ;
• арендуют помещение — если позволяют средства, приобретают здание в собственность или возводят строение с нуля;
• обустраивают помещение с учетом выбранной тематики, устанавливают оборудование, размещают выставочные экземпляры;
• набирают сотрудников — важно собрать команду настоящих единомышленников и профессионалов. Мало просто разбираться в теме — нужно заинтересовать посетителя, сделать экскурсию интересной и познавательной;
  продумывают мероприятия по открытию — подготовку начинают за пару месяцев до предстоящей даты. Запускают рекламную кампанию — чем больше людей узнают об этом событии, тем большее количество посетителей увидит выставку. Чтобы сделать событие резонансным, привлекают СМИ, печатные издания, интернет-ресурсы;
• начинают работать — кроме действующей на постоянной основе экспозиции, для привлечения клиентов регулярно устраивают тематические мероприятия, привлекают партнеров, организуют внутри музея небольшие выставки.

Анализ спроса на услугу в регионе

Основными посетителями подобных заведений являются:

• семьи с детьми;
• молодежь;
• туристы;
• ценители искусства и истории региона.

Анализ конкурентов

Уровень конкуренции в музейном деле оценивается как низкий. Это позволяет говорить о благоприятных перспективах проекта.

Вашими соперниками являются:

• госмузеи;
• выставочные галереи;
• передвижные музеи под открытым небом;
• другие варианты культурного досуга.

Необходимые документы для ведения музейного бизнеса

Пошаговый алгоритм легализации музейного бизнеса выглядит следующим образом:

• выберите правовой статус: ИП или ООО. Доступные варианты регистрации — в интернете, на Госуслугах, в МФЦ или личное обращение в районную налоговую службу. Перечень документов есть на официальном сайте ведомства;
• выберите удобную схему налогообложения и укажите доступные коды деятельности ОКВЭД — 91.02;
• оплатите госпошлину;
• подайте заявление;
• встаньте на учет в ФНС.

Помещение

Учтите, что для обзора экспонатов требуется большая территория. Обычно рассматривают варианты аренды помещений площадью от 200 квадратных метров, хотя тут все зависит от специфики и тематики вашего проекта.
Музеи являются заведениями развлекательной направленности, поэтому оптимальная локация для их размещения — центральные районы города, туристические зоны, места отдыха.

Идеальное решение — собственное строительство. Переезжать с места на места хлопотно и дорого, хрупкие экспонаты можно повредить при транспортировке. Да и частая смена локации приводит к снижению клиентопотока.

Требования к помещению:

• отсутствие соседей. Лучший вариант — отдельно стоящее здание;
• большие залы, способные одновременно вместить несколько десятков человек;
• охранная сигнализация;
• система вентиляции и отопления;
• наличие естественного и дополнительного освещения.

Помещение оборудуют:

• комплектом для размещения экспонатов — стеллажи, горки, витрины;
• интерактивными элементами;
• охранной системой;
• противопожарными датчиками;
• камерами наблюдения;
• мебелью;
• компьютерной техникой;
• вешалками для гардеробной;
• турникетами.

Выбор тематики музейной экспозиции и закупка экспонатов

Концепцию и тематическое наполнение музея определяют с учетом следующих факторов:

• собственные знания и опыт — если вы только пробуете свои силы в этой сфере деятельности, обратитесь за помощью к профессионалам;
• понимание темы потенциальной аудиторией — не стоит выставлять то, что сложно для восприятия людям, не имеющим специальной подготовки;
• наличие или отсутствие ценных экспонатов в собственности владельца музея. Как показывает практика, успешный музейщики начинали бизнес с малого — формировали экспозицию, затем пополняли коллекцию новыми экземплярами;
• конкурентоспособность — даже если действующие в городе выставки и музеи работают совершенно в другом направлении, они априори являются вашими соперниками в борьбе за посетителя. Не повторяйтесь в тематике;
  специфика и туристические особенности региона — чем крупнее город, чем больше в нем исторических ценностей культурного наследия, тем выше шансы на успешное развитие бизнеса. И тем проще найти интересный музейный сюжет.

Сегодня большинство экспонатов приобретают на интернет-ресурсах и торговых площадках. Посещайте антикварные аукционы — там продают действительно редкие экземпляры.

Поддержка государства

Охрана редких экспонатов и культурных ценностей, улучшение образовательного уровня населения, воспитание подрастающего поколения в духе исторических ценностей являются приоритетными направлениями социальной политики правительства РФ. Именно поэтому государство стимулирует подобные проекты.

Чтобы получить федеральное или региональное субсидирование, выиграть грант, необходимо заинтересовать местную администрацию.

Убедите органы власти в значимости музея для вашего города, привлеките госструктуры. Если проект понравится, вы получите бесплатное финансирование.

Персонал

Кадровые вопросы в этой сфере бизнеса имеют свою специфику. Сотрудниками музея должны быть увлеченные и творческие люди, которые имеют профильное образование, практический опыт работы гида.

Штатные вакансии:

• администратор или управляющий директор — на этапе раскрутки эту функцию может взять на себя владелец музея. По мере поступления прибыли нанимают руководителя на ставку;
• начальник экспозиции — отвечает за ее сохранность, состояние, обновление;
• коммерческий менеджер — решает финансовые вопросы;
• оценщик — чтобы музей был интересен, экспонаты постоянно пополняют. Штатный оценщик не только отличит подделку от оригинала, но и определит правильную стоимость предмета коллекции;
• гид — проводит экскурсии, тематические мероприятия;
• технический работник;
• гардеробщик;
• бухгалтер — если нет возможности платить ставку специалисту, заключают договор с аутсорсинговой фирмой.

Стоимость их услуг варьируется в диапазоне 10-12 тысяч рублей, что гораздо дешевле оплаты труда бухгалтера.

Сколько нужно вложить на старте

Инвестиционный план включает следующие статьи расходов на этапе реализации идеи с нуля:

• подготовка проекта;
• аренда;
• закупка оборудования;
• подбор экспонатов;
• рекламная кампания;
• запуск сайта;
• обучение сотрудников;
• резервный фонд.

Чтобы открыть музей, нужно в среднем 4-5 миллионов рублей. Сумма может варьироваться от широких пределах в зависимости от специфики проекта.

Рентабельность бизнеса

Доход музея напрямую зависит от количества посетителей. Клиенты являются базовым источником выручки.

Чтобы привлечь аудиторию и обеспечить стабильный рост, необходимы следующие условия:

• профессиональные сотрудники;
• привлекательные экскурсии;
• редкие экспонаты;
• гибкие цены.

Доход формируют:

• продажа билетов;
• стоимость экскурсий;
• специальные мероприятия.

При грамотном подходе к делу средняя прибыль владельца музея при указанных вложениях составит 200-220 тысяч в месяц.

Рентабельность — около 20%. У музея длинный срок окупаемости инвестиций из-за крупных вложений на старте. Средства могут вернуться владельцу через 3-4 года.

Риски бизнеса

Проект сопряжен с определенными рисками, влиять на которые не всегда возможно:

• локация — если место, где находится музей, слишком далеко от потенциального клиента, вряд ли музей вызовет интерес у туристов;
• фактор сезонности — основная масса посетителей музеев — гости города и иностранцы. Поскольку время отпусков приходится в основном на весну-лето, рассчитывать на клиентопоток в межсезонье не стоит;
• отсутствие профильных знаний — неудачно выбранная тематика, безграмотное расположение экспонатов, отсутствие цельной композиции — это факторы риска. Не лучшим образом на посещаемости сказывается неправильный свет, нарушение условий содержания экспозиции;
• грабежи — даже самая надежная сигнализация не гарантирует полной безопасности редких коллекционных вещей, которые оцениваются в миллионы рублей.

Частный музей может стать перспективным делом при соблюдении ряда условий. Такие проекты могут быть популярны и успешны, особенно в регионах, где развита туристическая и историческая инфраструктура. Как сделать музей прибыльным, мы рассмотрели в этой статье.