Бизнес-план дизайн студии

Сегодня многие частные клиенты и компании заказываю услугу дизайна помещения у профессионалов. Дизайн студия интерьера — перспективное направление бизнеса в сфере архитектуры и дизайна. Как реализовать идею с нуля, избежать ошибок и сколько можно заработать, вы узнаете из этой статьи. 

Содержание:

• Преимущества и недостатки бизнеса
• Пошаговый бизнес-план открытия дизайнерской студии
• Анализ спроса и конкуренции
• Поиск и ремонт помещения
• Определяемся с прайс-листом
• Оформление документов
• Найм персонала
• Закупка оборудования
• Реклама и маркетинг
• Сколько стоит открыть студию интерьера
• Рентабельность дизайн-проекта
• Возможные проблемы и риски бизнеса

Преимущества и недостатки бизнеса

Прежде чем инвестировать в бизнес-идею, оцените сильные и слабые стороны проекта.

Преимущества:

• услуги дизайна востребованы, особенно в крупных городах;
• дизайнерский проект стоит достаточно дорого. Высокий ценник дает возможность при небольших вложениях получать хороший доход;
• возможность окупить вложения в течение года;
• возможность получать стабильный доход, отсутствие сезонности;
• теоретически такой бизнес можно вести удаленно;
• возможность предложить клиентам дополнительные услуги, напрямую не связанные с дизайном — например, изготовление полиграфической продукции.

Недостатки:

• много конкурентов — к ним относятся не только другие дизайн студии, но и дизайнеры-фрилансеры, которых много в интернете. Как правило, у них более дешевые расценки — это серьезная проблема на этапе раскрутки ;
• чтобы получить заказ, придется провести серьезную подготовительную работу с каждым потенциальным клиентом. И нужно быть готовым к тому, что не каждые переговоры приводят к заключению договора;
• для создания интересных дизайнерских решений нужны настоящие профессионалы, найти которых непросто. К тому же квалифицированным сотрудникам нужно хорошо платить, а это может себе позволить не каждый начинающий предприниматель;
• возможны просадки и периоды без заказов.

Пошаговый бизнес-план открытия дизайнерской студии

Прежде чем начать свой проект, составьте пошаговый план.

Его базовыми пунктами станут:

• резюме проекта — концепция бизнеса, анализ спроса и конкуренции, определение целевой аудитории (частные клиенты или фирмы);
• организационный план — регистрация бизнеса, постановка на налоговый учет, оформление документов;
• производственный план — аренда помещения, текущий ремонт и внутренняя отделка, закупка оборудования, подбор кадров;
• финансовый план — расчет расходов и доходов;
• маркетинговый план — рекламное продвижение;
• анализ рисков.

Рассмотрим основные пункты плана более детально.

Анализ спроса и конкуренции

Дизайнерский бизнес востребован в нескольких направлениях:

• промышленный — на него приходится около 40% от общего объема услуг;
• ландшафтный дизайн — 20%
• графический дизайн — 15%
• мультимедийный — 5%.

Конкуренция в этой сфере оценивается как очень высокая. Чтобы закрепиться на рынке, нужно проанализировать политику других дизайн студий, изучить, какие направления особенно востребованы в вашем регионе. Но бизнес считается перспективным: популярность студий дизайна увеличивается. По оценкам экспертов, в ближайшие годы она продолжит расти.

Что вам может помочь на этом этапе:

• уже имеющаяся база заказчиков — если вы занимались подобной работой,
• знакомства в этой сфере — например, если вы работали дизайнером по найму,
• уникальная идея/стратегия продвижения. 

Если у вас ограничен стартовый капитал, и не хватает денег на аренду хорошего офиса, рассмотрите вариант запуска онлайн студии дизайна. Это позволит существенно сэкономить. 

Поиск и ремонт помещения

Офис должен располагаться в хорошем месте, откуда удобно добраться из любой части города. Выбирайте центральные районы и деловые кварталы. Рассмотрите вариант аренды офиса в бизнес-центре или стационарного здания неподалеку. Учитывайте, что удачная локация важна для успеха вашей студии.

Требования к помещению:

• зонирование — потребуется переговорная комната и кабинет для сотрудников студии;
• полезная площадь — как минимум 25 квадратных метров с учетом, что на одного работника отводится 5 квадратов, плюс зона ожидания;
• коммуникации — водопровод, отопление, электричество, канализация;
• парковка.

Определяемся с прайс-листом

Прежде чем зарегистрировать компанию, продумайте концепцию. Вы должны четко понимать, какие виды услуг востребованы в городе, чего еще не предлагают ваши конкуренты.

Примерный прайс услуг:

• создание индивидуального проекта интерьера под конкретное помещение;
• веб-дизайн;
• архитектурные проекты с нуля;
• выполнение заказов на полиграфическую продукцию — как дополнительный источник доходов;
• проекты для загородных домов;
• ландшафтный дизайн.

Оформление документов

Чтобы реализовать проект, зарегистрируйте бизнес. Доступные варианты оформления:

• ИП — минимум документов и налоговой отчетности. Срок получения свидетельства ИП — 5 рабочих дней с момента подачи заявления;
• ООО — подойдет тем, кто планирует иметь в штате нескольких специалистов по дизайну и расширяться в перспективе. Такой правовой статус дает возможность найти соинвесторов, работать с юридическими лицами и получать налоговые возмещения.

Перечень документов для регистрации ИП:

• паспорт;
• ИНН;
• чек об оплате пошлины;
• заявление установленной формы.

Для ООО дополнительно потребуется:

• устав компании;
• уставный капитал;
• паспорта всех учредителей.

Следующий шаг — постановка на налоговый учет. Обратитесь в ближайшую службу по месту регистрации. В качестве формы налогообложения выбирайте патентную — с фиксированной ставкой или УСН — по ставке 6% от прибыли.

Доступный код деятельности ОКВЭД — 74.87-4 — работа в сфере дизайна и интерьера.

Чтобы начать работать, получите разрешения:

• санитарной службы;
• органов пожарного контроля;
• Роспотребнадзора.

Найм персонала

Успех такого проекта на 80% определяет квалификация всех, кто работает над его реализацией. Поэтому важно тщательно отбирать сотрудников. 

Идеальное штатное расписание стандартной дизайнерской студии:

• менеджер — занимается маркетингом, ищет потенциальных заказчиков;
• дизайнеры — 2-3 специалиста. Создают индивидуальные проекты работают с заказчиками, рисуют чертежи, эскизы;
• аналитик — обсуждает с клиентами заказы, обрабатывает пожелания и сдает ТЗ в работу дизайнерам;
• менеджер-проектировщик — контролирует выполнение заказов;
• уборщица помещений;
• бухгалтер — как вариант, аутсорсинговая фирма.

Обратите внимание! Такая производственная модель грамотно распределяет обязанности сотрудников. При наличии соответствующих навыков и образования владелец бизнеса может взять на себя некоторые обязанности.

Продумайте свою схему работы и распределение ролей исходя из того, какие навыки и сильные стороны есть у ваших сотрудников. 

Закупка оборудования

Для запуска студии дизайна вам потребуется следующий комплект оборудования:

• офисная мебель — столы, стулья. Не экономьте на ее качестве — все должно выглядеть презентабельно;
• диван или кресла для клиентов;
• компьютерная техника — мощные ноутбуки с диагональю от 20 дюймов, планшеты, стационарные компьютеры;
• качественный принтер и сканер;
• специализированное ПО;
• мебель для переговорной комнаты;
• телевизор;
• городской и мобильный телефон;
• скоростной интернет;
• элементы декора.

Реклама и маркетинг

Самая большая опасность для дизайн студии — отсутствие клиентов в первые месяцы работы. В результате проект может так и не выйти на окупаемость. Обеспечить постоянный поток заказов поможет грамотный маркетинг. Нужно понять, с каким запросом к вам будут приходить клиенты, и откуда они о вас узнают. Никто не придет в компанию и не заключит договор, если об этой компании ничего не известно.

Поэтому на этапе запуска нужно сделать так, чтобы о вашей деятельности узнало как можно больше людей. Используйте для рекламы следующие возможности продвижения:

• создайте свой сайт — витрину вашего бизнеса. Разместите портфолио проектов, выполненных вашими сотрудниками. Наполняйте ресурс полезным контентом по теме — давайте практические рекомендации по самостоятельному оформлению интерьера, консультируйте пользователей сайта в выборе материалов. Продумайте обратную связь, оперативно отвечайте на вопросы. Используйте контекстную рекламу;
• если вы ориентированы на работу с корпоративными клиентами, рассылайте коммерческие предложение, ходите на встречи, пытайтесь заключить контракты;
• участвуйте в выставках и других мероприятиях;
• закажите яркую вывеску. Наружная реклама — необходимое условие, чтобы о вас узнали. Разместите указатели на дороге, чтобы вас можно было быстро найти, арендуйте рекламные щиты в проходных местах. Сделайте бренд бук, в оформлении материала используйте единый стиль — благодаря этому вас запомнят;
• ответственно отнеситесь к оформлению офиса — чтобы не оказаться в ситуации “сапожник без сапог”. Оформленное со вкусом помещение вызывает доверие к вам как к дизайнерам;
• запустите рекламу на радио, телевидении, дайте объявление в городские газеты;
• закажите и распространяйте печатную продукцию — визитки, прайсы, буклеты;
• используйте возможность социальных сетей — заведите страницы на популярных ресурсах, участвуйте в обсуждениях на профильных форумах. Публикуйте интересные посты с фото и описанием, давайте советы по оформлению интерьера. 

Как правило, упор делают на рекламу в интернете. Хорошо работает «сарафанное радио», но для этого сначала нужно заработать репутацию. 

Сколько стоит открыть студию интерьера

Чтобы объективно оценить объем инвестиций в бизнес, составьте финансовый план.

Он включает два раздела:

• смету расходов — стартовые инвестиции и текущие расходы;
• расчет прибыли.

Чтобы запустить идею с нуля, придется вложиться в следующие статьи расходов (приблизительный расчет, в рублях):

• регистрация и сбор разрешительных документов — 12 000;
• собственный сайт — 80 000;
• аренда помещения — 40 000;
• текущий ремонт и внутренняя отделка — 200 000;
• оборудование — 300 000;
• неоновая вывеска — 60 000;
• рекламная кампания — 100 000;
• непредвиденные траты — 30 000.

Стартовые инвестиции на открытие студии интерьера составят 822 000 рублей.

Текущие (ежемесячные) расходы. Примерный расчет в рублях:

• стоимость аренды — 40 000;
• фонд оплаты труда -160 000;
• реклама — 5 000;
• коммунальные платежи — 7 000;
• аутсорсинг — 8 000.

Для стабильной работы студии в бизнес необходимы вложения в размере 220 000 рублей ежемесячно.

Учтите, что у вас должны быть средства как минимум на полгода работы, поскольку студия не начнет приносить прибыль с первого дня работы. 

Рентабельность дизайн-проекта

Рассмотрим на конкретных примерах, сколько можно заработать. Один квадратный метр проекта дизайна интерьера оценивается в среднем в 500 рублей. В региональных центрах этот показатель на порядок выше.

Объем одного стандартного заказа — 65-75 квадратов. Цена готового проекта — примерно 35 000. Чтобы окупить текущие затраты, студии нужно заключить сделки с 6 заказчиками в месяц. Чтобы выполнять такие объемы, нужно иметь в штате минимум двух дизайнеров.

Получая 6-8 заказов ежемесячно, студия окупит начальные капиталовложения через 12-15 месяцев. Чистый доход, с учетом текущих затрат на налоговых отчислений, составит 90-100 тысяч.

Чтобы увеличить прибыль, ищите новые каналы привлечения клиентов и расширяйте список услуг — например, можно добавить архитектурное проектирование, выполнение отделочных работ помещений. Грамотно выбирая дополнительные направления, можно увеличить чистую прибыль и привлечь новых заказчиков. 

Возможные проблемы и риски бизнеса

Заранее проанализируйте потенциальные риски и продумайте, как минимизировать их негативное влияние на бизнес:

• конкуренция — в этой нише она достаточно высокая. Большое количество дизайн студий в крупных городах повышают планку качества услуг. Хотите занять достойное место на рынке — ищите свои конкурентные преимущества;
• колебание спроса — его не всегда можно спрогнозировать. К тому же во время кризиса покупательская способность населения падает, а бизнес страдает. Сложность прогнозирования спроса — еще один подводный камень в дизайнерском бизнесе;
• непрофессионализм сотрудников. От компетентности персонала зависит качество выполненных проектов, а следовательно — их количество и прибыль фирмы;
• несовпадение требований клиента и возможностей помещения. Довольно распространенная ситуация, когда заказчик хочет получить то, что невозможно выполнить в конкретных условиях. Профессиональный дизайнер должен уметь находить компромиссные решения, которые устроят обе стороны;
• необходимость безупречной репутации. В этом бизнесе все просто: нет имени — нет заказов.

Еще одна возможная проблема — иски в суд от недовольных проектами, заказчиков. Распространенные причины — невыполнение сроков сдачи, ошибки в документах, повлекшие материальные убытки клиента. Иногда проблемы с клиентами происходят по вине подрядчиков — непросто найти добросовестную бригаду. Если хотите обезопасить себя в спорных вопросах, прописывайте взаимные обязательства в договоре.

Если вы способны творчески мыслить, имеете практические навыки в области дизайна интерьера — попробуйте на этом заработать. Студии, оказывающие подобные услуги, пользуются спросом, а средний чек в этой нише достаточно велик. Иногда студия может получить заказ на сотни тысяч рублей. Но нужно быть готовым к высокой конкуренции: если у вас нет репутации на рынке и постоянных клиентов, привлечь заказчиков будет сложно.