АЗС как бизнес — особенности, вложения, прибыль

АЗС — интересная и экономически выгодная бизнес-идея, поскольку топливо — продукт всегда актуальный. Чтобы открыть заправку с нуля и избежать рисков банкротства, нужна грамотная стратегия действий. Ответы на основные вопросы по теме ищите в этой статье.

Содержание:

• Как открыть заправку — пошаговый план
• Документы и разрешения
• Поиск локации под строительство автозаправочной станции
• Найм персонала
• Сколько нужно вложить на старте
• Маркетинг и особенности бизнеса
• Рентабельность АЗС
• Заключение

Как открыть заправку — пошаговый план

Прежде чем приступить к планированию бизнеса, определитесь, как вы будете работать — самостоятельно или в рамках франшизы. Во втором случае вам предоставят готовую модель бизнеса, но при этом серьезно ограничат в правах.

Если ваш вариант — самостоятельные инвестиции в собственное дело, начинайте с разработки бизнес-плана.

Он состоит из следующих пунктов:

• резюме проекта — обоснуйте целесообразность инвестиций, примерный объем капиталовложений. Сюда же входит анализ рынка и конкурентов, анализ рисков и пути их минимизации. В этом разделе нужно описать выгодные стороны идеи, а также ее недостатки;
• маркетинг — эффективные инструменты продвижения, описание целевой аудитории.  Реклама должна быть комплексной;
• организационная часть — все, что касается регистрации бизнеса;
• производственная часть — аренда, ремонт, покупка оборудование, персонал;
• финансовая часть — смета расходов — стартовые инвестиции и текущие вливания. Расчет будущих доходов, рентабельности, сроков окупаемости капиталовложений.

Рассмотрим основные пункты плана открытия заправки с нуля более детально.

Документы и разрешения

В РФ теневой бизнес запрещен на законодательном уровне. Любую деятельность начинают с оформления и регистрации. В зависимости от формата проекта выбирайте доступный вариант: ИП или ООО.

Преимущества ИП:

• минимум разрешительных и отчетных документов;
• простота регистрации — свидетельство выдадут через пять дней с момента подачи заявления;
• нет необходимости нанимать бухгалтера;
• штрафы за административные нарушения ниже, чем для ООО.

Недостатки:

• инвестиции придется искать самостоятельно — ИП не предполагает наличие совладельцев;
• ограничения к расширению — вы не сможете открыть сеть станций;
• если нужно свернуть бизнес, предприниматель несет ответственность в пределах своего личного имущества;
• мини-АЗС не заинтересует крупные предприятия, выгодные контракты будут недоступны.

Что касается ООО, то здесь перспективы более серьезные:

• возможность привлечь соинвесторов;
• полное отсутствие ограничений к формату и концепции деятельности;
• есть шанс заключить контракты с крупными компаниями-юридическими лицами;
• больше возможностей продвигать свой бренд.

Теперь о сложностях:

• стартовые инвестиции в бизнес в разы выше;
• требуется уставной капитал;
• нужен устав организации и личная печать;
• штрафы и налоги больше, чем для ИП;
• процесс ликвидации — более длительный и сложный.

Если вы не планируете расширяться, а ваш формат — мини-заправка, соберите следующие бумаги и регистрируйтесь как ИП:

• паспорт;
• ИНН;
• чек об оплате пошлины;
• заявление.

Следующий шаг — станьте на налоговый учет и выберите форму обложения. Для ИП оптимальным вариантом станут:

• патент — платится фиксированная сумма в бюджет;
• УСН — по ставке 6% от прибыли или 15% от разницы между доходом и вложениями.

Перечень разрешительной документации — единый для всех форм регистрации:

• разрешение муниципальных властей — его выдает архитектурное ведомство региона или административного пункта по месту регистрации;
• договор аренды, а если владелец является территориальным собственником, бумаги, подтверждающие факт собственности.
  Важно! Выбирайте вариант аренды, соответствующий заявленным к АЗС требованиям;
• согласование проекта строительства в Ростехнадзоре. 

После этого обратитесь в санитарную службу. 

Следующие шаги:

• посетите Министерство топлива и энергетики — ведомство курирует все вопросы, связанные с реализацией топлива, его транспортировкой и хранением. Получите у них разрешение на эти виды деятельности;
• пригласите на объект сотрудников пожарной инспекции — они проверят уровень безопасности и выдадут документальное разрешение;
• заключите недостающие договора на утилизацию ТБО и на дератизацию.

Как показывает практика, средний срок оформления разрешительных документов — 3 месяца. Учитывайте этот момент при составлении бизнес-плана.

Поиск локации под строительство автозаправочной станции

От того, насколько удачно выбрано расположение АЗС, зависит прибыль, а значит, и успех проекта в целом. Рассмотрите варианты аренды земли в непосредственной близости к крупным транспортным развязкам, автомобильным стоянкам. Практически беспроигрышный вариант — федеральные трассы. Инвестиции окупятся быстрее, если рядом есть крупный населенный пункт. 

Учтите, что большое количество других АЗС в в этом районе негативно отражается на рентабельности. Чтобы занять свое место на рынке, нужны весомые конкурентные преимущества. Выиграть у крупных холдингов шансов нет.

И еще один момент: нельзя вести строительство потенциально опасных объектов ближе 30 метров к жилым домам.

Прежде чем приступать к строительным работам, продумайте комфортный подъезд, выделите место для небольшого магазина или кафетерия. Примерная территория, необходимая для размещения комплекса АЗС — 80-100 квадратных метров.

Найм персонала

Сколько потребуется сотрудников, зависит от масштабов проекта. Главное, на что нужно обращать внимание при собеседовании с кандидатами на вакансии — удостоверение на профпригодность. Специальный сертификат выдают лицам, которые прошли обучающие курсы. Если вы принимаете сотрудников без опыта, их можно обучить за ваш счет. Срок стажировки — две недели, стоимость — около 2000 за одного человека.

Стандартный штат персонала автозаправки:

• заправщик — оказывает основные услуги АЗС;
• кассир — пробивает чеки, обслуживает в кафетерии;
• продавец — при необходимости, если на территории есть мини-маркет;
• техник — обслуживает оборудование, проверяет его исправность, выполняет мелкий ремонт и наладку;
• охранник — обеспечивает безопасность и сохранность вверенного имущества;
• электрик — его вызывают в случае надобности. Работа оплачивается почасово. Нанимать электрика в штат на полный день экономически нецелесообразно;
• уборщица — отвечает за порядок как внутри помещений, так и на территории станции.

Дополнительно нужно оплатить услуги бухгалтера. Чтобы сэкономить на оплате труда, обратитесь на аутсорс — их услуги на порядок дешевле, чем ставка штатного специалиста. Специалист, работающий всего несколько часов в месяц, возьмет на себя всю налоговую отчетность.

Функцию администратора в целях экономии можно взять на себя. По мере поступления прибыли можно нанять специалиста-профессионала.

Сколько нужно вложить на старте

Собственная заправка — это довольно затратно, особенно, на старте. Оценить финансовую нагрузку на бюджет поможет смета расходов. Она включает два раздела: стартовые инвестиции и текущие расходы.

Чтобы запустить проект с нуля, нужно вложить средства в следующие статьи (примерный расчет, в рублях):

• регистрация правового статуса, сбор разрешительных документов — 20 000;
• кассовый аппарат — 10 000;
• аренда участка земли — 40 000;
• оборудование — 500 000;
• спецтехника и ее монтаж — 2 000 000;
• реклама — 100 000;
• непредвиденные расходы — 200 000;
• запас топлива — 2 500 000.

Таким образом, на запуск АЗС потребуется примерно 5 370 000 рублей.

На строительство одного объекта нужно около полугода.

Текущие расходы в бизнес составят (примерный расчет, в рублях):

• аренда — 40 000;
• топливный запас — 500 000;
• транспортировка горюче-смазочных материалов — 120 000;
• коммунальные платежи — 15 000;
• реклама — 25 000;
• фонд оплаты труда — 120 000.

Для бесперебойной работы станции, обслуживающей 4 колонки, потребуется вкладывать ежемесячно 800 000 рублей.

Маркетинг и особенности бизнеса

Маркетинговую кампанию планируйте на этапе проработки бизнес-плана. Проведите детальный анализ ситуации в вашем регионе. Выясните, много ли вокруг других станций, если ли среди них крупные федеральные или холдинговые сети. Они станут основными конкурентами.

Первый маркетинговый шаг — найти оптимальную локацию — с большим потоком клиентов, отсутствием конкурирующих заведений.

Следующий этап — ассортимент и ценовая политика. Это особенно актуально, если речь идет о большой АЗС с различным перечнем дополнительных услуг.

Используйте эффективные рычаги продвижения:

• закажите яркую светящуюся вывеску — вас должно быть хорошо видно в любое время суток;
• установите неоновый стенд — на нем укажите стоимость топлива;
• раздавайте печатную продукцию — рекламные буклеты, листовки, флаеры;
• закажите рекламу на местном радио и ролик на телеканале;
• установите щит неподалеку от станции, а также в зоне транспортной развязки;
• расскажите о себе в городских газетах;
• создайте сайт в интернете, участвуйте в тематических обсуждениях в социальных сетях;
• введите гибкую ценовую политику — привлекайте клиентов скидками, бонусными купонами. Особенно на этапе раскрутки.

Преимущества проекта:

• возможность получать высокий и стабильный доход;
• регулярный спрос;
• если не хватает опыта, можно работать по франшизе.

Слабые стороны:

• высокая конкуренция — она может погубить бизнес и принести серьезные финансовые потери;
• крупные капиталовложения на этапе запуска;
• большие вложения в безопасность — это территория, связанная с постоянными рисками. Готовьтесь к частым проверкам контролирующих инстанций.

Рентабельность АЗС

Выручка АЗС зависит от ряда факторов:

• насколько удачно выбрано место;
• наличие или отсутствие рядом федеральных сетей АЗС;
• качества топлива;
• ценовая политика.

Если рассматривать проект в целом, заправочный бизнес считается востребованной нишей. Покупатели на бензин есть постоянно. Потребление топлива не привязано к сезону, праздникам. Средние объемы реализации с одной колонки — 7-8 тонн сырья за сутки.

На уровень рентабельности и рост доходов положительно сказываются сопутствующие услуги:

• наличие на территории заправки кафетерия или мини-маркета;
• автомойка;
• мелкий ремонт машин.

Масштабирование бизнеса предполагает широкие перспективы дальнейшего развития и рост выручки. 

В городе с населением от 300 000 человек при правильной локации одна станция может приносить прибыль порядка 14-15 миллионов в год. Чтобы окупить стартовые капиталовложения, потребуется год стабильной работы заправки.

Учтите, что несмотря на относительную стабильность, мировая экономическая ситуация оказывает влияние на стоимость сырья, а следовательно, и на доходность проекта. Чтобы сохранить лояльные цены, заключайте долгосрочные договора о сотрудничестве с поставщиками.

Не последнюю роль здесь играют конкуренты — особенно в условиях снижения потребительского спроса на ГСМ. Найдите свои конкурентные преимущества, иначе закрепиться на рынке будет сложно.

Заключение

Чтобы бизнес не стал убыточным, необходимо заработать репутацию среди клиентов, часть которых могут перейти к вам от конкурентов. Наймите квалифицированный, вежливый персонал. Помните, что качественный сервис — важная составляющая успеха. Грамотно организуйте рабочий процесс, найдите надежных поставщиков, контролируйте цены. При наличии стабильной прибыли расширяйтесь — открывайте новые точки, и ваш бизнес поднимется на новый уровень.