Аптечный бизнес

Сегодня аптечный бизнес как никогда набирает серьезные обороты, и контроль над этими объектами ведется на основе разработанных ГОСТов и нормативных документов. Для тех, кто только начинает свой бизнес в данной области, актуальным становится вопрос о том, что нужно, чтобы открыть аптеку с нуля. Сейчас мы и рассмотрим основные документы и требования, которые нужно учесть, чтобы открыть свою аптеку.

Содержание:

• С чего начать аптечный бизнес?
• Аптеки: виды и их назначение
• Основные требования к помещению и оснащению
• Сколько нужно денег для открытия аптеки?
• Сколько можно заработать
• Как выбрать оборудование
• Какой ОКВЭД указать при регистрации
• Какие документы нужны для открытия
• Нужно ли разрешение для открытия
• Технология  работы аптек

С чего начать аптечный бизнес?

Прежде всего, открытие аптеки требует регистрации торгового объекта. Владелец может оформить:

1. ИП, но этот вид регистрации требует наличия диплома фармацевта или образования провизора;
2. ООО;
3. ЗАО.

У каждой из форм есть свои особенности и об этом можно узнать при оформлении. Далее выясним, какой статус можно присвоить своему объекту. Важно лишь знать, какие функции будет выполнять ваша аптека.

Аптеки: виды и их назначение

Сегодня существует целый перечень форм представления торговой аптечной точки. Согласно закону РФ аптеки делятся на:

• имеющие статус производственных (выпуск и продажа препаратов);
• имеющие статус производственных (с доп. выпуском асептиков).
• торговля лекарствами и иными препаратами;
• киоски (мини-маркеты) аптечного типа;
• аптечные сети.

Следует помнить, что аптеки встают на учет в налоговой службе. Регистрация может быть выполнена по следующим кодам ОКВЭД:

После того, как с формой работы вы определились, нужно выяснить, какие документы нужны для быстрого открытия аптеки. Здесь потребуется получить большой пакет разрешительных документов, а именно:

1. лицензия;
2. свидетельство ООО, ЗАО, либо же ИП;
3. разрешение СЭС;
4. договор с сетевой фирмой, если решили открыть аптеку по франшизе;
5. договора с клининг фирмами и организациями, которые будут проводить дезинфекцию и вывоз отходов;
6. регламент работы аптеки и трудовые договора.

Следует помнить, что все полученные документы, должны иметь копии. Хранить их лучше в доступном месте для проверяющих организаций.

Основные требования к помещению и оснащению

Место, расположение и площадь аптечных помещений, прежде всего, определяется бизнес-планом. Естественно устанавливать аптеки премиум класса лучше всего в центре крупных городов. Во-первых, высокая проходимость клиентов, а во-вторых высокие продажи из-за широкого ассортимента средств. Аптеки премиум класса характеризует: широкий ассортимент лекарственных средств, наличие редких и дорогостоящих препаратов.

Есть вариант открыть аптеку дискаунтер. Очень популярные и востребованные торговые точки. Такие аптеки имеют широкий ассортимент дешевых препаратов. Идеальным местом станет открытие в спальных районах города. Основной уклон делается на потребителя среднего достатка. Что касается площади торгового объекта, то здесь также существуют жесткие нормы. Для того чтобы понять какой площади нужно помещение, стоит ознакомиться с информацией ниже.

На выбранной площади будут размещены следующие отделы и помещения:

• Производственные помещения (общей площадью 65 м²): торговые комнаты, помещения приема товара, помещения распаковки товара, помещения хранения товара.
• Помещения для директора и бухгалтера (не менее 15 м²).
• Подсобная комната для сотрудников.
• Вещевые шкафчики (гардеробы).
• Склад.
• Архив.

Для хранения наркотических лекарственных средств необходима дополнительная установка сейфов. Так же в подсобных помещениях должны быть установленные холодильные камеры. Объект должен быть подключен к коммуникациям. В помещениях для хранения ставят специальные датчики. Они показывают уровень влажности в помещении и температуру. Отделка поверхностей должна быть на основе моющихся материалов. На объекте должны быть установлены:

1. пожарная сигнализация;
2. система видео наблюдения;
3. сигнализация охранного типа;
4. световая и звуковая сигнализация.

Аптека не может находиться совместно с другими фирмами или компаниями. Торговая точка должна иметь отдельный вход. Также, согласно положению санитарного режима, оборудование должно быть официально оформлено в Минздрав РФ. Поэтому здесь могут ждать ИП дополнительные расходы по получению документов.

Сколько нужно денег для открытия аптеки?

Теперь подсчитаем, сколько должен быть стартовый капитал, чтобы запустить объект по продаже лекарств. Расчеты имеют примерный вид и могут отличаться от показателей конкретного бизнес плана. Итак, вот основные пункты расходов, которые предстоит оплатить из своего кармана.

Число сотрудников может варьироваться, но в среднем это 5 человек, каждый из которых выполняет определенные функции. Итак, штат аптеки это:

• заведующий аптекой, а также заместители, каждый из которых отвечает за свой отдел;
• рецептар контролер отслеживает работу аптеки с рецептами и отпуску препаратов по ним;
• химик аналитик, дает заключения по качеству выпускаемых в аптеке лекарств;
• дефектар контролирует наличие на складе товара и его правильные условия хранения;
• ассистент работает в отделе по изготовлению препаратов под заказ;
• ручнист осуществляет продажу препаратов, которые отпускаются без рецепта.

Штат сотрудников из 5 человек – это не обязательное требование и может быть уменьшен до 3-х человек. Как правило, если это небольшой киоск, то один сотрудник выполняет несколько функций, поскольку объем товара не очень большой, а некоторые из них закупаются только под заказ.

Вложенные средства в такую аптеку обязательно окупятся. Во-первых удобное место, а во-вторых грамотный персонал не оставит клиента без лекарств. Как правило, в таких аптеках можно найти абсолютно все. Естественно, требуется значительный стартовый капитал.

Сколько можно заработать

Небольшая аптека в провинциальном городе в первый — второй год работы может приносить выручку в 30 000 000-36 000 000 руб. за год. Уровень равен 10%.

Прибыль аптечного бизнеса зависит от многих факторов: от месторасположения аптеки, соседства других аптечных заведений, от установленной арендной платы, цены на товар у поставщиков. Если бизнес будет удачно развиваться, то расходы на его создание окупятся через 1,5-2 года. А если это произойдет позже, то он все равно себя окупит, ведь потребность в лекарствах постоянно растет.

Как выбрать оборудование

На покупку минимального перечня оборудования будет потрачено 300 000-400 000 руб. Необходимо приобрести:  контрольно — кассовые аппараты, стеллажи, витрины, прилавки, холодильные установки, шкафы с зеркалами, сейфы для хранения наркотических препаратов, компьютеры, аптечную мебель, которая прошла сертификацию. Приобретение данного оборудования является обязательным условием для получения лицензии.

Какой ОКВЭД указать при регистрации

ОКВЭД 52.3 – продажа аптечных товаров широкого ассортимента.

Какие документы нужны для открытия

Организационно – правовым видом деятельности аптеки может быть:

• индивидуальный предприниматель (ИП), но для этого ИП надо иметь диплом фармацевта или провизора. Можно конечно принять в штат управляющего компанией с соответствующим медицинским образованием;
• общество с ограниченной ответственностью (ООО);
• закрытое акционерное общество (ЗАО).

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации

Для небольших предприятий рекомендовано выбрать  упрощенную систему налогообложения (УСН) со ставкой 6 % с доходов или 15% с прибыли.

Нужно ли разрешение для открытия

Для данного вида бизнеса необходимо получить следующие разрешения:

• лицензию на осуществление фармацевтической деятельности;
• разрешение на помещение, которое выдает СЭС и пожарная инспекция.
• Необходимо также заключить договор с компанией на проведение дезинфекционных работ и вывоз мусора.

Технология  работы аптек

Согласно законодательству РФ все аптеки подразделяются на:

• аптеки, которые выпускают и продают препараты;
• аптеки, которые производят и продают дополнительно еще и асептики;
• аптеки, торгующие лекарственными средствами;
• аптечные киоски;
• сети аптек.

Если принято решение открывать аптеку элит класса, то это надо делать в центре города. Здесь наблюдается высокий  поток людей + большие продажи из-за ассортимента продукции. В таких аптеках имеются редкие и дорогостоящие препараты. Площадь помещения составляет 130-140 кв.м.

Пользуются спросом торговые точки. Эти аптеки рассчитаны на среднего покупателя, в них предлагаются клиентам недорогие препараты. Открывать такие аптеки лучше в спальных районах города. Оптимальная площадь таких точек 70 кв.м.

Во всех типах аптек обязательно должны быть: торговый зал, комната для приема товара, склад, кабинет заведующей, подсобное помещение для работников. Для  сохранности наркотических препаратов устанавливаются специальные сейфы. Обязательным условием является наличие холодильных камер, а помещениях где хранятся препараты, устанавливают специальные датчики, показывающие температуру и влажность.

Обязательное требование – наличие:

• пожарной сигнализации;
• системы видеонаблюдения;
• сигнализации.