Как уменьшить нагрузку бухгалтера при работе с самозанятыми: обзор сервиса “Мои самозанятые”

Тренд на самозанятость открывает перед компаниями новые решения бизнес-задач. Можно привлекать к проектам дополнительных внештатных исполнителей, расширять возможности и повышать конкурентоспособность.

Содержание:

• Почему выгодно привлекать самозанятых
• Что именно автоматизировать при работе с внештатниками
• Как строится работа в сервисе “Мои самозанятые”

Но одновременно с этим возрастает нагрузка на бухгалтера и HR компании. Как можно снизить трудозатраты штатных специалистов при работе с самозанятыми, рассмотрим в нашем обзоре.

Почему выгодно привлекать самозанятых

Плательщики НПД сами уплачивают за себя налог, таким образом снимая эту обязанность с компании-заказчика. Однако деятельность самозанятых ведется с ограничениями по закону № 422-ФЗ, превышая которые гражданин теряет свой статус. Например, при превышении суммы годового дохода в 2,4 миллиона рублей.

Отслеживать актуальность статуса — одна из важных регулярных задач бухгалтера компании. А если самозанятых десятки, сотни, то подписание документов, мониторинг статуса, выплаты самозанятым и получение от них чеков начинает отнимать слишком много ресурса.

Чтобы сократить трудозатраты на документооборот, избавиться от рутины и исключить ошибки при массовых выплатах, выгодно автоматизировать процессы через надежный сервис “Мои самозанятые”.

Что именно автоматизировать при работе с внештатниками

Если компания часто привлекает самозанятых, то стоит делегировать сервису “Мои самозанятые”:

• Проверки статуса и регистрацию самозанятых.
• Оформление и массовое подписание договоров онлайн при помощи простого документооборота в один клик для заказчика и исполнителя.
• Подписание актов выполненных работ\оказанных услуг в Телеграм-боте. Эту удобную функцию оценили уже сотни клиентов сервиса.
• Онлайн-выплаты самозанятым с баланса на любую карту или счет.
• Автоматическое получение чеков и хранение их в личном кабинете для отчета перед налоговой.

Как строится работа в сервисе “Мои самозанятые”

Все рутинные задачи по работе с самозанятыми можно решить из личного кабинета сервиса. После подключения исполнителей компания-заказчик может отправлять им задания, счета, акты, договоры и подписывать их электронно.

Исполнителю онлайн будет выпущена электронная подпись и потребуется только установленный мессенджер Telegram для работы с документами.

Сервис позволяет мгновенно оплачивать задания по реквизитам или номеру карты с баланса компании. Бухгалтер может проводить платежи вручную (если исполнителей немного) или централизованно через реестр (при оплате десяткам самозанятых сразу).

Контроль за расчетами и получением закрывающих документов “Мои самозанятые” берут на себя. А бухгалтер в любой момент может скачать из личного кабинета все необходимое для отчета перед налоговой. Хранение в сервисе всех документов снимает риски, что самозанятый аннулирует чек и ФНС не зачтет расходы компании.

Чтобы работа с исполнителями была максимально безопасной, сервис “Мои самозанятые”:

• Является оператором электронной площадки по 422-ФЗ.
• Лицензирован ФСБ и ФСТЭК для криптозащиты с целью осуществления электронного документооборота.
• Сертифицирован по стандарту PCI DSS для операций с банковскими картами.

Доверьте свои заботы сервису «Мои самозанятые», избавьте бухгалтерию от рутины и получите гарантии юридической и трудовой чистоты сделки с исполнителями.