Как создать благотворительный фонд. Руководство к применению

С развитием культуры благотворительности в России ежегодно удаётся решить вопросы помощи многим людям, нуждающихся в материальной поддержке и эмоциональном вкладе. Это рабочий инструмент, который реализуется через организацию благотворительных фондов и некоммерческих организаций. Как создать подобную структуру? Что для этого требуется? И, главный вопрос, кто будет заинтересован в выделении средств на благие цели? Ответы на эти вопросы мы раскроем в нашей статье.

Содержание:

• Зачем создаются благотворительные фонды помощи?
• Структура работы благотворительного фонда
• Какие бывают благотворительные фонды?
• Чем занимается благотворительный фонд? Какие проекты можно реализовать?
• Как открыть и зарегистрировать фонд по сбору денег?
• Персонал благотворительного фонда
• Сбор средств для благотворительного фонда. Какие инструменты работают лучше всего
• Маркетинговые инструменты для продвижения благотворительного фонда
• 5 рекомендаций для привлечения благотворителей через сайт
• Сколько нужно денег, чтобы организовать благотворительный фонд

Зачем создаются благотворительные фонды помощи?

Казалось бы, ответ очевиден. Подобные организации создаются с целью оказания помощи нуждающимся физическим лицам или специальным ведомственным организациям. Например, детским домам или домам инвалидов. Помимо основной задачи в помощи нуждающимся, создание благотворительной организации решает ряд дополнительных вопросов.

К ним относятся создание рабочих мест и снижение налоговой нагрузки для юридических лиц, которые осуществляют материальные взносы. Поэтому для потенциального благотворителя может быть интересно, что кроме решения важной и нужно миссии по оказанию помощи, можно получить дополнительный рекламный, репутационный и налоговый бонус.

Структура работы благотворительного фонда

Давайте рассмотрим схему работы благотворительного фонда. Кто участвует в процессах и какой функционал осуществляет.

Правильно организовать работу и систему взаимодействия всех участников — важная составляющая осуществления деятельности благотворительного фонда.

Существует правило РПМ, которое позволит добиться успеха в выбранном направлении и помощь большему количеству людей.

К сожалению, все чаще получают распространение мошеннические схемы вывода средств, собранных под эгидой помощи. Поэтому вопрос наличия кристально прозрачной репутации крайне важен в области благотворительности.

Без квалифицированного персонала будет непросто справляться в этой области. Необходимы грамотные юридические консультанты, маркетологи, менеджеры и управленцы.

Чтобы о вашем предприятии узнали, нужна продуманная маркетинговая кампания, которая поможет собрать благотворителей и меценатов.

Какие бывают благотворительные фонды?

Прежде, чем ответить на вопрос как создать благотворительный фонд, разберемся с тем, какие они вообще бывают. Итак, существуют следующие группы и разновидности специализаций БФ:

1. По формату регистрации — коммерческие и некоммерческие.
2. По организационному решению — частные и публичные.
3. По целевому назначению- оперативные и неоперативные.
4. Четвёртая группа — это религиозные благотворительные фонды.

Теперь опишем каждую специализацию, чтобы стало понятно, в чем их отличия и основная миссия.

Некоммерческие благотворительные фонды не ведут коммерческую деятельность. Они распределяют собранные средства на организационные затраты и на целевую деятельность.

Коммерческие благотворительные фонды, согласно Уставу организации, имеют право вести предпринимательскую деятельность, но вырученные средства также тратить на целевые затраты, а именно — помощь нуждающимся.

В любом случае, не более 20% совокупного бюджета организации может идти на затраты по содержанию юридического лица: заработную плату, аренду офиса, рекламу и так далее.

К частным благотворительным фондам относят именные структуры. Например, благотворительный фонд Михаила Прохорова. Известный бизнесмен основал его 14 лет назад. Это уникальный проект, с миллиардными сборами на помощь и развитие культуры и искусства нашей страны.

К публичным благотворительным фондам относят организации, учреждённые под эгидой основной идеи. Например, знаменитый после получившей широкой огласке акции в пользу Жанны Фриске, Русфонд. За двадцатилетний стаж работы они смогли собрать более 12 млрд рублей. Основная их направленность — помощь тяжелобольным детям. Но и случаются исключения. Пример Жанны Фриске тому доказательство.

Оперативные благотворительные фонды. Это срочный или долгосрочный сбор средств на помощь физическим лицам, пострадавшим от катастроф, преступлений или несчастных случаев. Например, многие некоммерческие организации осуществляли экстренный сбор средств после трагедии в Кемерово. Там после пожара погибли 60 человек и около 100 пострадали, получив травмы разной степени сложности.

Неоперативные фонды — это, по сути, все остальные благотворительные организации, осуществляющие деятельность согласно Уставу.

Религиозные фонды это — благотворительные организации, основанные под патронажем одной из конфессий. Например, благотворительный фонд Святителя Николая Чудотворца.

Таким образом, можно составить конструктор по определению специфики работы будущего фонда и его основной направленности. Например, это может быть некоммерческий благотворительный фонд имени Ивана Петрова, направленный на сбор средств для помощи пенсионерам.

Чем занимается благотворительный фонд? Какие проекты можно реализовать?

Основную работу подобной организации можно разделить на несколько основных направлений деятельности.

• Это работа с физическими лицами и сбор средств при помощи проведения определённо рода мероприятий. Это может быть спортивный марафон, концерт или аукцион;
• Продажа акционных товаров. При этом часть от вырученных средств идёт на благотворительные цели;
• Работа с крупными частными благотворителями;
• Установка специальных боксов для сборов средств;

Можно выбрать одно направление или вести работу, совмещая несколько видов деятельности.

Как открыть и зарегистрировать фонд по сбору денег?

Для того, чтобы начать сбор средств для нуждающихся, нужно обзавестись юридической, административной и хозяйственной базой для ведения деятельности. Для этого нужно запустить проект регистрации юридического лица. Чаще всего используют форму регистрации в качестве общественной организации, фонда или учреждения. Для оформления документов потребуется:

• заявление по типовой форме Р11001;
• подтверждение оплаты государственной пошлины в размере 4 тыс. руб.;
• учредительные документы;
• решение о создании благотворительной организации;
• информация об учредителях;
• документ, подтверждающий юридический адрес нового юр лица.

Стоит отметить, что в отличие от регистрации обычных ООО или ИП, сведения подаются не в налоговой орган, а в Министерство Юстиций. Этот государственный орган принимает решение относительно деятельности некоммерческих организаций.

Если вы решите основать коммерческий благотворительный фонд, то решение о регистрации будет принимать налоговая служба. На официальном сайте налогового органа можно найти информацию как самому открыть ИП.

На моменте сбора документов и в преддверии начала активной работы подумайте, кто сможет стать учредителем вашей организации. Возможно, уже на этом этапе вы сможете привлечь внимание частных крупных благотворителей и юридических лиц для участия в благородном деле.

Одно из непреложных правил, предусмотренных отраслевым законодательством — это создание коллегиального и исполнительного органа в фонде с чётким разграничением обязанностей и функционала.

В попечительский совет, как правило, входят постоянные благотворители, учредители и прочие заинтересованные люди. Зачастую, это известные люди в выбранной специфике для обеспечения большей прозрачности и результативности работы организации.

Персонал благотворительного фонда

Регистрация фонда состоялась, теперь необходимо время подумать о его функционировании. Для того, чтобы фонд мог осуществлять реальную помощь, в нем должны работать исключительно профессионалы. Рассмотрим минимальный набор штатных единиц, который нужно вовлечь в процесс.

• Директор фонда. Управленец. Он отвечает за разработку стратегии предприятия. Формирует бюджет и осуществляет оперативный контроль.
• Проект-менеджер. Ведёт поиск потенциальных благотворителей, разрабатывает концепции мероприятий, договаривается об их проведении, отвечает за реализацию. Также он формирует смету и подбирает подрядчиков и реквизит.
• Главный бухгалтер формирует отчётность, ведёт учёт собранных средств, контролирует целевое распределение.
• Социальный работник. Собирает заявки от нуждающихся, проверяет реальную необходимость и потребность в оказании помощи.
• Маркетолог разрабатывает рекламно-просветительскую кампанию, проверяет результативность, ведёт работу с подрядчиками.
• Юрист необходим, чтобы составлять и проверять документы по сбору и распределению собранных средств. Например, для приема средств от юридического лица нужно составлять специальный договор с актом передачи.

На аутсорсинг можно отдавать мелкую бухгалтерию, юридический сектор, копирайт, администрирование мероприятий и сайта. В штате на первоначальном этапе могут числиться несколько человек, а остальных нанимать проектно по договору подряда. Со временем, конечно, необходимо сформировать стабильную команду специалистов. Это поможет улучшить качество предоставляемых услуг.

Сбор средств для благотворительного фонда. Какие инструменты работают лучше всего

В первую очередь, это личные контакты. Поднимите свою телефонную книгу и посмотрите, кто может быть заинтересован в вашем проекте. Начиная с малого, вы со временем повысите узнаваемость фонда и доверие к нему.

Маркетинговые инструменты для продвижения благотворительного фонда

Официальный сайт компании — это обязательный элемент продвижения компании для сбора средств. Чем больше людей знают о вашей сфере деятельности, тем больше денег можно будет получить на счёт. Сайт можно сделать самостоятельно, используя один из популярных конструкторов сайтов или заказать у профессиональных программистов.

Социальные сети и мессенджеры. Подавляющее большинство людей проводят много времени в Одноклассниках, Вконтакте, Facebook и Instagram. Заведите фирменный аккаунт и наполняйте его оперативной информацией относительно своей деятельности. Таким образом, вы привлечёте внимание к социальным проблемам и сможете найти благотворителей.

Раздаточный материал. Подготовьте убедительное обращение и  на его основе создайте печатную продукцию. Разместите ее в образовательных заведениях по обучению детей английскому, или в спортивных учреждениях. Таким образом вы заявите о себе и привлечете больше внимания к проблеме.

5 рекомендаций для привлечения благотворителей через сайт

• Используйте запоминающийся логотип.
• Выберите правильную цветовую гамму.
• Создайте удобную структуру и навигацию на сайте.
• Наполните сайт полезным и понятным контентом.
• Используйте качественные и правдивые фото и видео- обращения.

Как видите, используя эти рекомендации, вы сможете получить хороший рабочий инструмент для продвижения своего фонда.

Сколько нужно денег, чтобы организовать благотворительный фонд

На самом деле, можно обойтись минимальными суммами. По сути, это даже проще чем открыть бизнес с нуля. Приведём в таблице расчёты и укажем, на каких позициях можно сэкономить.

Стоимость договора аренды нужна хотя бы минимальная, чтобы предъявить при подаче документов на регистрацию.

Получается, что, имея всего 10-15 тыс руб на старте, можно положить начало общественно полезному делу. В дальнейшем на собранные средства появится возможность увеличить метраж офиса и сделать раздаточный материал. Персонал тоже лучше привлечь на постоянной платной основе. Так вы будете уверены, что человек включится в работу на весь рабочий день, и сможете планировать больше дел.

Если ваше начинание получит широкое распространение и общественный резонанс, можно подумать на тему как открыть диспетчерскую. Большое количество обращений нужно будет обрабатывать в режиме нон-стоп.

Этих денег будет недостаточно чтобы открыть, к примеру, мастерскую живописи с нуля, но ведь это и не бизнес проект.

Заключение

Благотворительные фонды ежегодно оказывают помощь миллиардам людей во всем мире. Стать причастным к доброму делу можно, использовав информацию из нашей статьи. Благотворительность — это образ мысли и жизни в целом. Если вы готовы двигаться вперед — не откладывайте на завтра. Развивайте свои идеи, нарабатывайте репутацию и добивайтесь успеха! Удачи вам!