Удобство и преимущества электронного документооборота для самозанятых

Самозанятые – это граждане, которые не являются наемными работниками и занимаются предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве юридического лица. Они могут выбирать различные способы бизнеса, включая предоставление услуг, продажу товаров, выполнение работ и другие. Но, подобно любым другим предпринимателям, самозанятые также вовлечены в систему документооборота при взаимодействии с заказчиками.

Рассмотрим, как электронный документооборот (ЭДО) упрощает сотрудничество компаниям и самозанятым.

Что представляет собой ЭДО для самозанятых

Обычно компании, начиная сотрудничество с самозанятыми, заключают с ними договор, а затем запрашивают акт выполненных работ или оказанных услуг.

Электронный документооборот (ЭДО) – это система обмена документами между участниками бизнес-процессов в электронном формате. Он позволяет сократить время, затрачиваемое на обработку документов, уменьшить количество ошибок и повысить качество информации.

Для самозанятых предпринимателей доступен ЭДО через сервис «Мои самозанятые». Этот сервис позволяет как компаниям-заказчикам, так и самозанятым исполнителям подключить функционал, чтобы получать и подписывать юридически значимые документы в электронном формате.

Преимущества ЭДО перед традиционным бумажным документооборотом:

• Экономия времени и ресурсов, связанных с печатью и доставкой документов.
• Защита от ошибок и опечаток при передаче данных.
• Возможность быстрого поиска и хранения документов.
• Автоматизация проверок, выплат и получения чеков.

Автоматизация ЭДО для самозанятых в сервисе «Мои самозанятые»

Сервис «Мои самозанятые» предоставляет автоматизированный обмен документами, ускоряет подготовку типовых договоров, упрощает процесс подписания и минимизирует использование бумажных документов.

Для работы с ЭДО компании должны зарегистрироваться в личном кабинете сервиса «Мои самозанятые». После подключения к сервису компаниям и их самозанятым исполнителям предоставляется право подписывать документы с использованием электронной подписи.

Документы могут быть созданы на основе шаблонов, которые уже имеются в личном кабинете сервиса. Эти шаблоны включают договоры и акты выполненных работ, в которые автоматически вносятся данные исполнителя. При необходимости также можно загрузить собственные документы компании или создать новые документы прямо в личном кабинете. В этом случае также предусмотрена возможность массового заполнения полей договора (или акта) данными каждого исполнителя всего лишь в несколько кликов.

Затем документы подписываются участниками бизнес-процесса прямо в личном кабинете или через Telegram.

Сервис «Мои самозанятые» предоставляет следующие возможности:

• Электронная передача и подписание юридически значимых документов.
• Хранение документов в личном кабинете.
• Поиск документов по различным параметрам.
• Отправка документов по электронной почте или через мессенджеры.
• Получение уведомлений о новых документах.

Подключение к сервису «Мои самозанятые» позволяет получить быстрый и удобный доступ к документам, обмениваться ими в электронном формате, обеспечивает надежную защиту данных, а также предлагает гибкий функционал и настройки, которые можно адаптировать под потребности каждой компании.