Контур.Диадок: Электронная передача документации компаний
1608
0
Без рубрики
На фоне стремительного развития компьютерных технологий рабочие процессы предприятий переходят в интернет. Благодаря созданию новых систем электронного документооборота упростился процесс обмена документами.
Одной из таких инновационных систем является Контур Диадок: общее сетевое пространство для обмена информацией между коммерческими партнерами.
Как работает электронный инструмент?
Диадок – это единое информационное пространство, к которому может подключиться любой представитель коммерческой организации. Для этого нужно заключить договор на обслуживание и начать обмениваться документацией с поставщиками, заказчиками, партнерами. Схема работы проста: отправитель отсылает документ, заверенный электронной подписью, получателю. Тот подписывает его и отправляет обратно. Сделка считается юридически чистой, для этого есть основания.
Через Диадок передают все виды бухгалтерских и организационных документов: счета-фактуры, договоры, акты приемки. Обмениваются рекламными, распорядительными, информационными и отчетными материалами.
Юридические нюансы
Законодательство России дает возможность обмениваться электронными файлами на официальном уровне. Право партнеров на передачу документации онлайн подтверждают Гражданский и Налоговый Кодексы Российской Федерации, а также ФЗ-1 «О цифровой подписи», ФЗ-149 «О передаче и защите информации».
Передаваемые файлы должны быть оформлены определенным образом. Документы скрепляются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), проставляется штамп времени. Накладные, счета и договоры оформляются по форме, предусмотренной законодательством. В этом случае документы будут приняты системой и обработаны.
Возможности электронного документооборота
Отметим возможности Контур.Диадок:
- экономия времени и денег на оформление и передачу бумаг, оптимизация расходов предприятия на бумагу, картриджи, аренду помещения под архив, доставку писем и зарплату секретаря;
- упрощенное взаимодействие с муниципальными субъектами, с поставщиками, покупателями, демонстрация преимуществ предприятия по внедрению цифровых продуктов;
- проверка и корректировка документов в режиме онлайн, контроль документооборота на всех стадиях;
- круглосуточный доступ к рабочей документации в любое время и из любой точки планеты при наличии интернета.
Неоспоримым достоинством Контур.Диадок считается прозрачность документооборота, проверку документации осуществляют в режиме реального времени.
Подробно ознакомиться с системой можно на сайте диадок.рф, тут же представлена линейка тарифов на Контур.Диадок.
ПОХОЖИЕ ЗАПИСИ
Комментарии
