Как оформить добровольный сертификат соответствия?

Законы РФ и Таможенного союза (ЕАЭС) выдвигают требование обязательного подтверждения соответствия качества и безопасности в отношении большинства выпускаемых в обращение товаров. По результатам проверки выдается сертификат или декларация соответствия. Оценка предусмотрена не только для товаров отечественного производства, но и для тех, что ввозятся из-за рубежа.

Содержание:

• Наиболее популярные виды добровольных сертификатов
• Порядок оформления
• Документация для обращения в центр сертификации
• Что дает добровольная сертификация?

На товары, которые подлежат обязательной проверке в системах ГОСТ Р, ТР ТС можно оформить добровольный сертификат качества. Основополагающая особенность данного документа в том, что заявитель самостоятельно выбирает нормативный акт (ГОСТ или технические условия), на соответствие которого будет проверяться изделие.

В последние годы предприниматели также оформляют инициативный разрешительный документ после прохождения обязательной сертификации/декларирования. Дополнительное документированное подтверждение высокого качества товаров является мощным инструментом конкурентной борьбы.

Добровольные сертификаты подтверждают не только качество и безопасность изделий/продуктов, но и выделяют «сильные» характеристики изделия, значимые на потребительском рынке. Ключевая суть инициативной сертификации в том, чтобы подтвердить наличие в продукте компонентов или потребительских свойств, выгодно отличающих его от конкурентных товаров.

Для независимой и объективной оценки соответствия применяют добровольные системы сертификации (СДС), зарегистрированные установленным образом в Росстандарте.

Примите во внимание. Перечень товаров и услуг, в отношении которых может быть инициирована оценка, не ограничивается законодательством.

Наиболее популярные виды добровольных сертификатов

В РФ на добровольных началах можно оформить следующие сертификаты:

• пожарный – подтверждает соответствие требованиям пожарной безопасности, закрепленных в государственных стандартах;
• экологический – доказывает, что товар удовлетворяет нормам экологической безопасности. Различают несколько разновидностей – Natural, Bio, Organic и иные;
• ИСО – выступает официальным подтверждением того, что на предприятии разработана и эффективно применяется система менеджмента качества (СМК);
• ХАССП – сертификат хоть оформляется по желанию предпринимателя, но является официальным подтверждением использования на предприятии системы менеджмента безопасности пищевой продукции (СМБПП), внедрение которой является обязательным условием для всех участников пищевой цепочки.

Также можно оформить документ, который будет подтверждать соответствие товара или оказываемых услуг, установленным государственным стандартам или техническим условиям предприятия.

Порядок оформления

Оформление сертификата проходит поэтапно:

1. Подача заявки.
2. Подготовка комплекта документов.
3. Согласование условий сотрудничества, составление плана задач, заключение договора.
4. Отбор образцов для проведения необходимых экспертиз.
5. Исследование продукции экспертами лаборатории, занесение полученных результатов в протокол испытаний (ПИ).
6. Оформление макета сертификата с последующей регистрацией в соответствующем реестре.
7. Передача готового документа заявителю.

Максимальный срок действия составляет 3 года. По завершению действия необходимо пройти процедуру повторного оформления. Продление не предусмотрено. Документ обладает юридической силой только на территории России.

Документация для обращения в центр сертификации

Для начала оценочных мероприятий заявитель должен предоставить пакет бумаг:

• копии ОГРН и ИНН;
• НТД − ГОСТ или технические условия компании;
• информация о продукте (изделии) – наименование, код ТН ВЭД и ОКПД2, назначение, особенности использования, прочие характеристики;
• сведения об изготовителе;
• другие документированные материалы.

В зависимости от вида оформляемого сертификата, могут потребоваться дополнительные бумаги. Подавать заявку на подтверждение соответствия могут фирмы любой формы собственности.

Что дает добровольная сертификация?

Добровольная оценка соответствия дает ряд преимуществ в ведении бизнеса.

1. Повышение потребительского спроса на товар.
2. Увеличение шансов на победу в тендерах, конкурсах, государственных закупках.
3. Получение возможности организовывать поставки в крупные торговые сети.
4. Выгодное партнерство с крупными игроками рынка, которые предпочитают иметь дело с надежными компаниями.
5. Повышение конкурентоспособности.
6. Привлечение инвестиций.

Некоторые бизнесмены убеждены, что добровольный сертификат не нужен, если его оформление не является обязательным требованием. Это ошибочное мнение. Документ все чаще требуется для расширения деятельности компании.