Агентский договор для подбора клиентов

16.06.2015
Просмотров: 3377
Комментарии: 0

В любой деятельности очень важно не только иметь постоянную клиентскую базу, но и своевременно ее пополнять. Как показывает практика, такой подход нужен для того, чтобы бизнес набирал обороты. Он будет интенсивно расширяться за счет возрастающего спроса на продукцию и услуги. Однако, с каждым днем конкуренция только растет, что косвенным образом влияет и на число клиентов. Особо успешные ИП нанимают специалистов по работе с клиентами и заключают с ними агентский документ – договор, на оказание таких посреднических услуг, как поиск клиентов.

Стороны
принципал агент
делает заказ на поиск клиентов ищет покупателей услуг или товаров
дает параметры для поиска соотносит контингент с параметрами принципала
предлагает стоимость услуг делает отчет о работе и оглашает сумму затрат

Как видно из таблицы, в нем участвуют две стороны. Исполнитель (агент) организует поиск клиентов. Получает определенную за это плату. Ее величина, сроки и условия выплаты прописаны в соглашении. Но это делается в соответствии с запросами заказчика (принципала), которые внесены в агентский договор.

Агент имеет право осуществлять поиск требуемых для бизнеса клиентов. Причем он может работать от заказчика или вести дела от своего имени. Однако расходы все равно несет принципал.

Агентский договор дает некоторые права исполнителю. Даже, если принципал связывался с третьей стороной или указывался в соглашении. Договор содержит ограничения, которые действуют для обеих сторон. В каком разделе это прописано, можно узнать из таблицы.

агентский договор

Как правильно заполнить документы?

Далее рассмотрим, какую структуру имеет агентский договор, который нацелен на поиск клиентов силами наемного агента. На что нужно обратить внимание при его заполнении. Какие данные, и в каком разделе должны быть указаны.

Пункт заполнения Указания
вводная часть Наименование документа
время, место заключения соглашения
сокращенное наименование сторон
ФИО сторон, их должности
предмет соглашения права и обязанности сторон
основные условия указан список прав и ограничений для сторон
доп. условия порядок и сроки расчетов
штрафные санкции
условия исполнения предмета договора
условия освобождения от несения штрафа
другие условия законы, акты, нормы, на которых основано оказание услуг
реквизиты сторон с подробными данными
количество экземпляров
подписи агента, заказчика

В случае, если агент подписывает аналогичные бумаги от имени заказчика с третьим лицом, то в этом случае, все права в отношении этого лица будут во владении заказчика. То есть агент будет посредником. Его отношения с принципалом никак не влияют на условия, которые содержит агентский договор о работе с другими лицами. Теперь стоит выяснить, какие именно запреты могут быть выдвинуты заказчиком. В какой форме они могут быть представлены. Возможности для их исполнения или отмены со стороны агента.

Ограничения и их действия на стороны

Агентский документ, по которому  осуществляется поиск для заказчика клиентов, содержит ограничения, которыми обладают посреднические услуги агента, права заказчика. Как правило, они являются стандартными для большинства соглашений. Приведем наиболее популярные из них, которые можно встретить практически в каждом соглашении.

  • Права принципала ограничены относительно заключения соглашения с другими агентами. Ему нельзя работать с теми из них, кто находятся в том же регионе, где действующий исполнитель.
  • Исполнитель не может сотрудничать с другими принципалами, которым может быть нужна подбираемая клиентская база.
  • Должен быть указан порядок осуществления выплат за поиск, а также их размер.

Отчетная документация

Исполнитель обязуется в назначенные сроки отчитываться заказчику о результатах своей работы. Поэтому стоит обговорить заранее и зафиксировать условия и сроки принятия отчетов. Если это не было предусмотрено, то они должны подаваться по мере осуществления исполнителем своих обязанностей. Так, отчет может быть представлен по окончании срока соглашения.

Каждая трата исполнителя за счет заказчика, должна иметь свое подтверждение в отчетности.

Стоит уточнить, какие в отчете должны быть представлены документы и сметы расходов агента. Особенным может являться случай, когда заказчик не принимает отчет. Тогда он обязан за 30-дневный срок сообщить исполнителю об этом. Когда он, по истечении срока, не поставил в известность исполнителя, отчет считается принятым, работа выполненной. В случае принятия отчета, все расходы должны быть оплачены.

Таким образом, нанимая посредника для подбора клиентов, нужно продумать и правильно заполнить договор. В дальнейшем именно он будет устанавливать права, строгие ограничения сторон. В результате будет заметна не только экономия времени и средств для расширения клиентской базы, но и очевидная перспектива роста бизнеса. Вот таким не хитрым способом можно даже из маленького бизнеса получить весьма прибыльное предприятие.